APAR

APAR LETEST ORDER

मैं प्रतिवेदक अधिकारी हॅू मंे किसी प्रतिवदेक पर E-sign कर रहा हू पर बार-बार failed का संदेश आ रहा है सम्भावित क्या कारण हो सकता है

शाला दर्पण के प्रपत्र 10 तथा आधार में नाम समान होना चाहिए। किसी भी प्रकार का अन्तर नहीं होना चाहिए। यदि अन्तर है तो समान नाम होने की प्रक्रिया करें।

02.08.21 से विभाग ने द्वितीय श्रेणी से प्रधानाचार्य पदों के लिए APAR आॅनलाईन कार्य प्रारंम्भ किया। में तृतीय श्रेणी अध्यापक/कनिष्ठ सहायक पद पर कार्यरत हूॅ। मेने अपनी APAR आॅनलाईन की है क्या मान्य होगी।विभाग से निर्देश जारी किये जाने उपरांत ही APAR आॅनलाईन का कार्य किया जाना है।

मेरी एपीएआर जो समीक्षक लेवल पर बकाया है मुझे ज्ञात हुआ / समीक्षक अधिकारी से ज्ञात हुआ कि मेरे द्वारा समीक्षक अधिकारी का चयन तो सही किया गया परन्तु नाम चयन करते समय गलती से सेवानिवृत/मूत्यु विकल्प का चयन करते हुए समीक्षक अधिकारी का चयन किया गया है इसमे कैसे सुधार करें?Request change officer आॅप्शन का उपयोग करते हुए जो कि लोकसेवक के staff window login पर उपलब्ध है। उक्त Request CDEO login से वेरीफाई होने के उपरांत आगे की कार्यवाही सपंादित होगी। विस्तृत दिशा- निर्देश के लिए निदेशालय से दिनांक 18.11.21 को जारी निर्देश का अध्ययन करें

मेरी एपीएआर जो समीक्षक लेवल पर बकाया है मुझे ज्ञात हुआ कि मेरे द्वारा पूर्व चयनित समीक्षक अधिकारी का चयन गलत किया है/ समीक्षक अधिकारी से ज्ञात हुआ कि गलत समीक्षक अधिकारी का चयन है इस गलती को कैसे सुधारा जा सकता है?Request change officer आॅप्शन का उपयोग करते हुए जो कि लोकसेवक के staff window login पर उपलब्ध है। उक्त Request CDEO login से वेरीफाई होने के उपरांत आगे की कार्यवाही सपंादित होगी। विस्तृत दिशा- निर्देश के लिए निदेशालय से दिनांक 18.11.21 को जारी निर्देश का अध्ययन करें

मैं अपने प्रतिवेदन पर प्रतिवेदक अधिकारी/समीक्षक अधिकरी द्वारा किए गए मूल्यांकन कैसे देख सकता हॅूसंबधित स्वीकारकर्ता अधिकारी द्वारा जब आपका प्रतिवेदन स्वीकार कर संस्थापन शाख(ACR) को प्रेषित किया जायेगा तब आपके स्टाफ विंडों के एपीएआर टेब में Save By All Officers का संदेश प्रदर्शित होगा तथा View आप्शन पर क्लिक कर आप अपना मूल्यांकन देख सकते है

मेने 02 सितम्बर को अपनी एपीएआर फाईनल सबमिट कर दी थी तथा मेरे प्रतिवेदक अधिकारी द्वारा मेरा प्रतिवेदतन 30 सितम्बर से पूर्व समीक्षक अधिकारी को प्रेषित कर दिया। समीक्षक अधिकारी मेरे प्रतिवेदन पर बिना कार्यवाही किये 30 सितम्बर को सेवानिवृत होेेेगये। क्या मुझे एपीएआर नए सिरे भरनी हे / change आॅफिसर टैब के द्वारा नए आॅफिसर का चयन करना है ? नहीं

समीक्षक लेवल पर एक प्रतिवेदन पर समीक्षा हेतु क्लिक करने परOne of the APAR period of this Application is Still Under Process संदेश प्रदर्शित हो रहा है। कारण क्या है?

यह प्रोसेस का पार्ट है। सम्भव है कि संबंधित लोकसेवक की सत्र 20-21 में एक से अधिक reporting officer ने report तैयार की है तथा reviewing officerके पास केवल एक से ही report फ़ॉरवर्ड होकर आई है, शेष से फ़ॉरवर्ड होनी शेष है।

मैने प्रथम बार राजकीय सेवा में दिनांक 03.10.2020 को कार्यग्रहण किया है। मैने दिनांक 01.07.2020 से 02.10.2020 तक एपीएआर की प्रविष्टि कॉलम में राजकीय सेवा में नहीं था एवं 03.10.2020 से 30.06.2021 तक एपीएआर की प्रविष्टि की जानी का चयन कर रिपोर्टिग अधिकारी को अग्रेषित कर दिया था। रिपोर्टिग अधिकारी द्वारा मेरे विवरण का सत्यापन कर दिया गया है उसके उपरांत भी एपीएआर नहीं भरी जा रही है। क्या कारण हो सकता है?दिनांक 01.07.2020 से 02.10.2020 तक की अवधि का राजकीय सेवा में नहीं होने का सत्यापन Last Repoerting Officer की लॉगिन से होने के उपरांत ही भरा जाएगा।

मेरे Reporting/Reviewing अधिकारी सेवानिवृत हो चुके है मैं अपने Reporting/Reviewing अधिकारी के रूप में किसका चयन करूंगा?परिपत्र दिनांक 23.11.20 के दिशा-निर्देशों की पालना करते हुए आप सेवानिवृति ऑप्शन का चयन करते हुए सेवानिवृत अधिकारी का नाम , पद text बॉक्स में लिख करsave करे, उक्त प्रविष्टि के सत्यापन हेतु सेवानिवृत होने वाले अधिकारी के स्थान पर Search option से वर्तमान में पदस्थापित अधिकारी का चयन करें।

मेरे APAR माॅड्यूल आॅनलाईन में अंचल सम्पति विवरण की प्रविष्टि का आॅप्शन प्रदर्शित नहीं हो रहाहैै?कार्मिक विभाग के आदेश क्रमांक प.13(76)कार्मिक/क-1/गोप्र/2011 दिनांक 29.06.2021 के द्वारा अराजपत्रित कार्मिकों की अचल सम्पति विवरण की प्रवष्टि आॅनलाईन प्रारम्भ की जा चूकी है अतः कार्मिक विभाग के आदेश की पालना में वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन के साथ अचल सम्पति विवरण प्रपत्र को संलग्न करना हटाया जा चुका है।

मैं व्याख्याता पद पर कार्यरत हूॅ सत्र 2020.21 में मेने दो विद्यालयों में कार्य किया है इसके कारण मेरे दो प्रतिवेदक अधिकारी है। मुझे कौनसे प्रतिवेदन में परीक्षा परिणाम की प्रविष्टि की जानी हैमॉड्यूल में परीक्षा परिणाम की प्रविष्टि करते समय बोर्ड परीक्षा परिणाम के संबंध में जारी विभागीय दिशा-निर्देर्शों की अनुसार ही प्रविष्टि की जानी है।

क्या प्रतिवेदन/समीक्षा अवधि में धारित पद एवं वर्तमान पद में अन्तर हे विकल्प प्रयोग Reporting/Reviewing officer को किस प्रकार किया जाना है?इसका उपयोग निम्न दो उदाहरण से समझ सकते है 1. वर्तमान में संयुक्त निदेशक पद कार्यरत अधिकारी द्वारा प्रतिवेदन के समय सीडीईओं पद के अनुसार समीक्षा की है तो प्रतिवेदन को प्रेषित करते समय सीडीईओं पद का चयन करते हुए प्रतिवेदन अग्रेषित करें। 2. व्याख्याता जिसके पास उमावि का आहरण वितरण अधिकारी का दायित्व है संबंधित विद्यालय के पीईईओं क्षेत्र के कार्मिकों कीAPAR, Reviewing को प्रेषित करते समय धारित पद में अन्य का विकल्प का चयन कर पद PEEO के रूप में save करते हुए प्रतिवेदन प्रेषित करे।

मैं शहरी क्षे़त्र में कार्यरत उप्रा विद्यालय में संस्थाप्रधान हूॅ निर्धारित चैनल के अनुसार मेरा रिर्पोटिग ACBEO प्रथम है वर्तमान में UCEO व्यवस्था प्रारंम्भ की गई मुझे अपना प्रतिवेदन किसे प्रेषित करना है?निर्धारित चैनल के अनुसार ही प्रतिवेदन प्रेषित किया जाना है

मैं व्याख्याता पद पर कार्यरत हुंॅ मेरे पास स्वयं के विद्यालय(राउमावि) का आहरण वितरण अधिकार( 03 पावर) है। मेरे रिपोर्टिंग अधिकारी कौन होंगे?आप अपना रिपोर्टिंग अधिकारी के रूप में न्यूनतम 03 माह के सपुरविजन में सेवा शर्त की पालना करते हुए मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी को उनके अधीन की गई अवधि के अनुसार चयन करें।

मेरे विद्यालय में प्रधानाचार्य का पद रिक्त है। प्रधानाचार्य का दायित्व किसी व्याख्याता के पास है लेकिन उनके पास 03 पावर नहीं है। इस परिस्थिति मे मेरे रिपोर्टिग अधिकारी कौन होंगे?विद्यालय के अन्य कार्मिकों के साथ-साथ आपके भी रिपोर्टिग अधिकारी वहीं होंगे जिनके पास आपके विद्यालय का आहरण वितरण अधिकार/03 पॉवर है।

मैंने दिनांक 01.02.2021 को द्वितीय श्रेणी से पदोन्न्त होकर अन्य स्कूल में व्याख्याता पद पर कार्यग्रहण किया है। मेरे रिपोर्टिग व त्मअपमूपदह अधिकारी अलग-अलग होंगे क्या?दोनों अवधि में रिपोर्टिग अधिकारी संबंधित प्रधानाध्यापक(मावि)/प्रधानाचार्य होगें जिनके अधीन आपने सेवा की है एवं रिवींविगअधिकारी एक ही होंगे जो आपके अंतिम पदस्थापन के अनुसार हांेगे। परिपत्र 23.11.20 के दिशा-निर्देशों की पालना करते हुए

रामावि/राउमावि में द्वितीय श्रेणी अध्यापक के पास प्रधानाचार्य का चार्ज हैं। क्या उन्हे रिपोर्टिग अधिकारी के रूप में चयन किया जा सकता है? नहीं

मैं दिनांक 01.07.2020 से 01.10.2020 तक द्वितीय श्रेणी अध्यापक था मैने विभागीय पदोन्नति उपरांत दिनांक 02.10.2020 को व्याख्याता के रूप मे कार्यग्रहण कर लिया है। मैं एपीएआर भरते समय लोकसेवक के प्रकार के रूप में किस पद का चयन करूंगा?

एपीएआर वर्ष के अन्तिम पद का चयन लोक सेवक प्रकार में करना होता है। आपके संबंध में आपको लोक सेवक के प्रकार के रूप में व्याख्याता पद का चयन करना होगा।

मैं रिपोर्टिग अधिकारी हुॅं मैं अपने शाला दर्पण लॉगिन से लोकसेवक से प्राप्त एपीएआर कैसे फारवर्ड करूॅंगा?

आप लोकसेवक से प्राप्त एपीएआर पर अपनी टिप्पणी अंकित करने से पश्चात् सबमिट करें एवं ई-साइन कर उसे समीक्षक अधिकारी को फारवर्ड करें।

मैंने अपने एपीएआर में रिपोर्टिग/ रिवीविग /अवधि/रिजल्ट/अन्य विवरण गलत भर दिया है अब मैं उसे किस प्रकार डिलीट/रिजेक्ट करवा सकता हूॅं?आप अपना एपीएआर आवेदन यथोचित कारण सहित प्रार्थना पत्र नियंत्रण अधिकारी से अग्रेषित करवाकर सीबीईओ/सीडीईओ कार्यालय लॉगिन से डिलीट करवा सकते है। उक्त कार्य प्रतिवेदक अधिकारी द्वारा समीक्षक अधिकारी को प्रेषित करने से पूर्व होगा।

मॉड्यूल में प्रविष्टियॉ कौनसे font में की जानी है?English या Mangal (Unicode)

मैं अपने समीक्षक अधिकारी के रूप सीडीईओ का चयन करना चाहता हूॅ जिनके पास जिशिअ (मुख्यालय)का भी प्रभार है। सीडीईओ के रूप में सर्च करते समय इनका नाम प्रदर्शित नहीं हो रहा है?मूल पदस्थापित पद के अनुसार ही नाम प्रदर्शित होगा। आपको जिशिअ (मुख्यालय) के रूप में सर्च करके चयन करना होगा।

मेरे समीक्षक अधिकारी पदोन्न्ति उपनिदेशक से संयुक्त निदेशक के पद पर हो गई है क्या मुझे अपना प्रतिवेदन उन्हे भेजना है?जिसके सुपरविजन में न्युनतम 03 माह सेवा की है उसे ही प्रतिवेदन प्रेषित किया जाना है चाहे पदनाम या कार्यालय परिवर्तन हो गया है।

मैं शिक्षा विभाग का कार्मिक हुॅं एवं वर्तमान में प्रतिनियुक्ति पर अन्य विभाग में कार्यरत हुॅं क्या मुझे अपनी एपीएआर ऑनलाईन भरनी है?नहीं। आप अपनी एपीएआर पूर्व की भांति ऑॅफलाईन ही भेजें।

मैं अपना एपीएआर स्टेटस कैसे देख सकता हुॅं?आप अपने स्टाफ लागिन में एपीएआर टेब में एपीएआर स्टेटस कॉलम मे जाकर एपीएआर की वर्तमान स्थिति को देख सकते है।

मैं रिपोर्टिग अधिकारी हुॅं। लोकसेवक द्वारा प्रेषित एपीएआर मैं अपने लॉगिन पर किस टेब मे देख सकता हुॅं?आप अपने स्टाफ लॉगिन मे एपीएआर टेब में Request for Apar assessment मेे जाकर देख सकते है।

मै संस्था प्रधान के रूप मेे शाला के समग्र रिजल्ट का विवरण कैसे भर सकता हुॅ?आप रिजल्ट वाले कॉलम में कक्षा 5,8,10 का परिणाम ऑल का चयन कर एवं कक्षा 12 का रिजल्ट संबंधित स्ट्रीम का चयन कर भर सकते है।

मेरे रिपोर्टिंग एवं रिवीविंग अधिकारी सर्च करने पर प्रदर्शित नहीं हो रहे है। क्या कारण हो सकता है?संबंधित अधिकारी का शाला दर्पण स्टॉफ विंडो में रजिस्ट्रेशन एवं शाला दर्पण पोर्टल पर आधार वेरिफिकेशन होना आवश्यक है इसके अभाव में उनका नाम प्रदर्शित नहीं होगा।

मैंने प्रथम बार राजकीय सेवा में दिनांक 03.09.2020 को शिक्षा विभाग में कार्यग्रहण किया है। मैं एपीएआर प्रपत्र में 1 जुलाई, 2020 से 02.09.2020 तक की अवधि का उल्लेख किस प्रकार से करूगा?आप एपीएआर में 1 जुलाई, 2020 से 02.09.2020 तक की अवधि का उल्लेख उक्त अवधि में ’लोकसेवक राजकीय सेवा में नहीं था’ आप्शन का चयन कर करें। उक्त प्रविष्टि संबंधित सीबीईओं लॉगिन से वेरिफाई भी की जानी है

Question 1. मैं शहरी क्षे़त्र में कार्यरत उप्रा विद्यालय में संस्थाप्रधान हूॅ निर्धारित चैनल के अनुसार मेरा रिर्पोटिग ACBEO प्रथम है वर्तमान में UCEO व्यवस्था प्रारंम्भ की गई मुझे अपना प्रतिवेदन किसे प्रेषित करना है?
Answer निर्धारित चैनल के अनुसार ही प्रतिवेदन प्रेषित किया जाना है|

Question2. मैं व्याख्याता पद पर कार्यरत हुंॅ मेरे पास स्वयं के विद्यालय(राउमावि) का आहरण वितरण अधिकार( 03 पावर) है। मेरे रिपोर्टिंग अधिकारी कौन होंगे?
Answer
आप अपना रिपोर्टिंग अधिकारी के रूप में न्यूनतम 03 माह के सपुरविजन में सेवा शर्त की पालना करते हुए मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी को उनके अधीन की गई अवधि के अनुसार चयन करें।

Question 3.मेरे विद्यालय में प्रधानाचार्य का पद रिक्त है। प्रधानाचार्य का दायित्व किसी व्याख्याता के पास है लेकिन उनके पास 03 पावर नहीं है। इस परिस्थिति मे मेरे रिपोर्टिग अधिकारी कौन होंगे?
Answer
विद्यालय के अन्य कार्मिकों के साथ-साथ आपके भी रिपोर्टिग अधिकारी वहीं होंगे जिनके पास आपके विद्यालय का आहरण वितरण अधिकार/03 पॉवर है।

Question 4. मैंने दिनांक 01.02.2021 को द्वितीय श्रेणी से पदोन्न्त होकर अन्य स्कूल में व्याख्याता पद पर कार्यग्रहण किया है। मेरे रिपोर्टिग व REVIEWING अधिकारी अलग-अलग होंगे क्या?
Answer 
दोनों अवधि में रिपोर्टिग अधिकारी संबंधित प्रधानाध्यापक(मावि)/प्रधानाचार्य होगें जिनके अधीन आपने सेवा की है एवं रिवींविगअधिकारी एक ही होंगे जो आपके अंतिम पदस्थापन के अनुसार हांेगे। परिपत्र 23.11.20 के दिशा-निर्देशों की पालना करते हुए
Question 5 रामावि/राउमावि में द्वितीय श्रेणी अध्यापक के पास प्रधानाचार्य का चार्ज हैं। क्या उन्हे रिपोर्टिग अधिकारी के रूप में चयन किया जा सकता है?
Answer नहीं
Question6 मैं दिनांक 01.07.2020 से 01.10.2020 तक द्वितीय श्रेणी अध्यापक था मैने विभागीय पदोन्नति उपरांत दिनांक 02.10.2020 को व्याख्याता के रूप मे कार्यग्रहण कर लिया है। मैं एपीएआर भरते समय लोकसेवक के प्रकार के रूप में किस पद का चयन करूंगा?
Answer
एपीएआर वर्ष के अन्तिम पद का चयन लोक सेवक प्रकार में करना होता है। आपके संबंध में आपको लोक सेवक के प्रकार के रूप में व्याख्याता पद का चयन करना होगा।
Question7 मैं रिपोर्टिग अधिकारी हुॅं मैं अपने शाला दर्पण लॉगिन से लोकसेवक से प्राप्त एपीएआर कैसे फारवर्ड करूॅंगा?
Answer
आप लोकसेवक से प्राप्त एपीएआर पर अपनी टिप्पणी अंकित करने से पश्चात् सबमिट करें एवं ई-साइन कर उसे समीक्षक अधिकारी को फारवर्ड करें।
Question8 मैंने अपने एपीएआर में रिपोर्टिग/ रिवीविग /अवधि/रिजल्ट/अन्य विवरण गलत भर दिया है अब मैं उसे किस प्रकार डिलीट/रिजेक्ट करवा सकता हूॅं?
Answer
आप अपना एपीएआर आवेदन यथोचित कारण सहित प्रार्थना पत्र नियंत्रण अधिकारी से अग्रेषित करवाकर सीबीईओ/सीडीईओ कार्यालय लॉगिन से डिलीट करवा सकते है। उक्त कार्य प्रतिवेदक अधिकारी द्वारा समीक्षक अधिकारी को प्रेषित करने से पूर्व होगा। 

Question 9 मॉड्यूल में प्रविष्टियॉ कौनसे font में की जानी है?
Answer  
English या Mangal (Unicode)

Question10 मैं अपने समीक्षक अधिकारी के रूप सीडीईओ का चयन करना चाहता हूॅ जिनके पास जिशिअ (मुख्यालय)का भी प्रभार है। सीडीईओ के रूप में सर्च करते समय इनका नाम प्रदर्शित नहीं हो रहा है?
Answer
मूल पदस्थापित पद के अनुसार ही नाम प्रदर्शित होगा। आपको जिशिअ (मुख्यालय) के रूप में सर्च करके चयन करना होगा।

Question11 मेरे समीक्षक अधिकारी पदोन्न्ति उपनिदेशक से संयुक्त निदेशक के पद पर हो गई है क्या मुझे अपना प्रतिवेदन उन्हे भेजना है?
Answer
जिसके सुपरविजन में न्युनतम 03 माह सेवा की है उसे ही प्रतिवेदन प्रेषित किया जाना है चाहे पदनाम या कार्यालय परिवर्तन हो गया है।

Question12 मैं शिक्षा विभाग का कार्मिक हुॅं एवं वर्तमान में प्रतिनियुक्ति पर अन्य विभाग में कार्यरत हुॅं क्या मुझे अपनी एपीएआर ऑनलाईन भरनी है?
Answer
नहीं। आप अपनी एपीएआर पूर्व की भांति ऑॅफलाईन ही भेजें।

Question 13 मैं अपना एपीएआर स्टेटस कैसे देख सकता हुॅं?
Answer
आप अपने स्टाफ लागिन में एपीएआर टेब में एपीएआर स्टेटस कॉलम मे जाकर एपीएआर की वर्तमान स्थिति को देख सकते है।


Question14 मैं रिपोर्टिग अधिकारी हुॅं। लोकसेवक द्वारा प्रेषित एपीएआर मैं अपने लॉगिन पर किस टेब मे देख सकता हुॅं?
Answer
आप अपने स्टाफ लॉगिन मे एपीएआर टेब में Request for Apar assessment मेे जाकर देख सकते है।
Question15 मै संस्था प्रधान के रूप मेे शाला के समग्र रिजल्ट का विवरण कैसे भर सकता हुॅ?
Answer
आप रिजल्ट वाले कॉलम में कक्षा 5,8,10 का परिणाम ऑल का चयन कर एवं कक्षा 12 का रिजल्ट संबंधित स्ट्रीम का चयन कर भर सकते है।
Question16  मैने प्रथम बार राजकीय सेवा में दिनांक 03.10.2020 को कार्यग्रहण किया है। मैने दिनांक 01.07.2020 से 02.10.2020 तक एपीएआर की प्रविष्टि कॉलम में राजकीय सेवा में नहीं था एवं 03.10.2020 से 30.06.2021 तक एपीएआर की प्रविष्टि की जानी का चयन कर रिपोर्टिग अधिकारी को अग्रेषित कर दिया था। रिपोर्टिग अधिकारी द्वारा मेरे विवरण का सत्यापन कर दिया गया है उसके उपरांत भी एपीएआर नहीं भरी जा रही है। क्या कारण हो सकता है?
Answer
दिनांक 01.07.2020 से 02.10.2020 तक की अवधि का राजकीय सेवा में नहीं होने का सत्यापन सीबीईओ कार्यालय की लॉगिन से होने के उपरांत ही भरा जाएगा।

Question17 मेरे रिपोर्टिंग एवं रिवीविंग अधिकारी सर्च करने पर प्रदर्शित नहीं हो रहे है। क्या कारण हो सकता है?
Answer
संबंधित अधिकारी का शाला दर्पण स्टॉफ विंडो में रजिस्ट्रेशन एवं शाला दर्पण पोर्टल पर आधार वेरिफिकेशन होना आवश्यक है इसके अभाव में उनका नाम प्रदर्शित नहीं होगा।
Question18 मैंने प्रथम बार राजकीय सेवा में दिनांक 03.09.2020 को शिक्षा विभाग में कार्यग्रहण किया है। मैं एपीएआर प्रपत्र में 1 जुलाई, 2020 से 02.09.2020 तक की अवधि का उल्लेख किस प्रकार से करूगा?
Answer
आप एपीएआर में 1 जुलाई, 2020 से 02.09.2020 तक की अवधि का उल्लेख उक्त अवधि में ’लोकसेवक राजकीय सेवा में नहीं था’ आप्शन का चयन कर करें। उक्त प्रविष्टि संबंधित सीबीईओं लॉगिन से वेरिफाई भी की जानी है

     Document Heading             
1   संस्था प्रधान द्वारा परीक्षा परिणाम की प्रविष्टि                                           

2   APAR ONLINE मोडूअल भावी प्रबोधन हेतु  

3   APAR चैनल      

4   APAR ऑनलाइन - यूजर मैन्युअल   

APAR ऑनलाइन अतिरिक्त निर्देश      

APAR ऑनलाइन निर्देश  30/07/21    

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